אירועים במגזר הדתי הם אירועים מיוחדים עם מאפיינים ייחודיים משלהם. הם משלבים בין מסורת ליהדות, בין חגיגה לשמחה. תכנון אירוע במגזר הדתי דורש מחשבה רבה ושיתוף פעולה עם ספקי שירותים מקצועיים.
שלבי תכנון האירוע
ראשית, התהליך מתחיל בהגדרת התקציב. התקציב משתנה בין לקוח ללקוח לכן, יש לקחת בחשבון את העלויות השונות של האוכל, המקום, הקייטרינג, הדיג'יי, הצלמים ועוד. שנית, יש לבחור את המקום המתאים לאירוע. חשוב לבחור מקום שמתאים לגודל האירוע, לצרכים של החוגגים .
בחירת התפריט. התפריט צריך להיות בכשרות המתאימה, ללא פשרות על הטעם. יש להתייעץ עם השף/בעל הקטריינג כדי ליצור תפריט שמתאים לכלל האורחים.
בחירת הקייטרינג. הקייטרינג אחראי על הכנת האוכל וההגשה שלו לאורחים. חשוב לבחור קייטרינג עם ניסיון ועם מוניטין טוב.
בחירת הדיג'יי הוא שלב חשוב. הדיג'יי אחראי על השמעת המוזיקה באירוע. חשוב לבחור דיג'יי שמכיר את המוזיקה שתתאים לאירוע ויכול ליצור אווירה שמחה ומקפיצה.
לאחר מכן, יש לבחור צלמים צלמי סטילס, צלמי וידאו וצלמי מגנטים. הצלמים אחראים על תיעוד האירוע. חשוב לבחור צלמים מקצועיים, שיצלמו את האירוע בצורה איכותית.
לאחר שסגרנו את כל הספקים חשוב שלא נשכח את בחירת התוכנית האמנותית. התוכנית האמנותית יכולה לכלול שירים, ריקודים, הצגות ועוד. חשוב לבחור תוכנית שמתאימה לקהל האורחים, ולסגנון האירוע.
בנוסף לשלבים הכלליים של תכנון אירוע, ישנם מספר היבטים ייחודיים שיש לקחת בחשבון כאשר מתכננים אירוע.
טיפים לתכנון אירוע מוצלח!
לסיכום, מספר טיפים לתכנון אירוע מוצלח:
למידע נוסף חוגגים מצוות למאמרים לחץ כאן לדף הפייסבוק שלנו מוזמנים ללחוץ כאן
אל תפספסו את ההזדמנות להרחיב את קהל הלקוחות שלכם ולהגדיל את ההכנסות
